Åpenhetsloven

Hvorfor loven finnes

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon og levering av varer og tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Plikt til å utføre og redegjøre

Virksomheter som omfattes av loven har plikt til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger. KVT System AS skal hvert år utføre aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven og offentligjøre resultater av rapporten.

Denne rapporten gjelder for KVT System AS sin del av konsernet IBO Holding AS, og er basert på aktsomhetsvurderinger utført for 2025.

Levering av varer og tjenester til bygg og anlegg

KVT System AS er en virksomhet som operer innen bransjer med levering av varer og tjenester til bygg og anlegg. Virksomheten er en del av et konsern, og operer i Norge. Våre anskaffelser er i hovedsak fra andre norske virksomheter som leverer handelsvarer og tjenester.

Vi offentliggjør og svarer på henvendelser

KVT System AS offentliggjør informasjon om arbeidet med åpenhetsloven på sin nettside og svarer på skriftlige henvendelser fra enhver som måtte spørre om hvordan bedriften håndterer faktiske og mulige, negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Internt i egen virksomhet

Vi har startet arbeidet med å kartlegge og vurdere mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold internt i selskapet. Vi foretar periodevise vurderinger av risikoen for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold av selskapets aktiviteter.

Områdene som er vurdert og som vi mener er grunnlag for risiko er disse:

Vi følger Arbeidsmiljøloven og HMS-lovgivningen for å forebygge mulige negative konsekvenser av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Oversikt over verdikjeden

De som inngår i vår verdikjede er leverandører av handelsvarer og tjenester for videresalg, og de som kun leverer støttetjenester som lokaler, vedlikehold, renhold, IT, finans, økonomi, maskiner og utstyr (samarbeidspartnere).

Hvor leverandørene hører hjemme

Risiko i innkjøp av tjenester

Leverandører og samarbeidspartnere kommer fra flere forskjellige bransjer, men hoved er detaljhandel, varer og tjenester innenfor bygg og anlegg. Innkjøp av tjenester kommer fra bransjer som har høy risiko, som renhold, bygg og anlegg, bil, industri og transport. Disse selskapene er vurdert i forhold til størrelse, oppføring i godkjente registre og offentlige tall og rapporter.

Ved kartleggingen av verdikjeden har vi fått en oversikt hvor det kan forekomme, eller er risiko for at det kan forekomme, brudd på menneskerettighetene eller uanstendig arbeidsforhold. Ved å utføre aktsomhetsvurderinger kan vi stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser som kan knyttes til direkte eller indirekte til vår virksomhet. Det ble tatt et utvalg av de største leverandørene i verdikjedene basert på omsetning, og det er medtatt både norske og utenlandske leverandører.

Vi har ikke avdekket noen negative konsekvenser fra vår leverandøranalyse i 2025 som er basert på vurdering av leverandøren ut fra risikoområdet.

Bredere kartlegging og ansvarlig innkjøp

Som beskrevet ovenfor er det ikke avdekket brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsåret, men resultatet er kun basert på svar fra et lite utvalg. Vi jobber for en enda bredere kartlegging og innhenting av opplysninger slik at vi kan fortsette et godt samarbeid med våre eksisterende leverandører, samt en ansvarlig innkjøpspraksis ved vurdering av nye leverandører.

Regnskapssystemene har oppslag av leverandører, hvor informasjon om selskap, oppføring i register og økonomi kan hentes ut. Noen av selskapene er også registrert i STARTBANK som er et stort register over leverandører, og som kan brukes for å gjøre vurderinger ved nye avtaleinngåelser.